El proceso de digitalización de los diferentes libros y actas asentadas en las jefaturas o registros civiles del estado Zulia arrancó ya en el municipio San Francisco. Esta jurisdicción es el centro piloto de la entidad para que todas las actas de nacimiento, matrimonios y defunciones —escritas a mano y de vieja data— estén computarizadas.
El Consejo Nacional Electoral (CNE), ente rector de todas las jefaturas del país, tras la aprobación en 2009 de la Ley Orgánica de Registro Civil, anunció esta transferencia del sistema manual al digital. Esto implicaba digitalizar cada una de las páginas de los tomos que hoy reposan en estos espacios.
El registrador civil del municipio sureño, Bladimir Atencio, informó que ellos fueron escogidos por el órgano comicial. “Iniciamos con la parroquia San Francisco y estamos en un 70% de avance. Luego seguiremos con Francisco Ochoa, y esta selección tiene relación con la demanda que tiene cada registro. Se escogió primero la de San Francisco porque tiene mayor trascendencia y libros de más vieja data”.
Este proceso lo tiene en sus manos una empresa panameña, según detalló Atencio, quien a su vez explicó que los libros y cada acta son contabilizadas por el grupo de expertos que se traslada hasta el registro y quienes con el apoyo del Comando Estratégico Operacional de la Fuerza Armada Nacional (Ceofanb) trasladan los tomos hasta el Centro de Digitalización Regional (CDR), donde por medio de escáner de alta definición cada hoja es digitalizada, se almacena en la base de datos y posteriormente estos libros son llevados de la misma forma a su sitio de origen.
El CNE anunció este plan el año pasado y forma parte de la construcción del Sistema Nacional de Registro Civil que permitirá al Estado contar con una herramienta importante para la toma de decisiones, mientras que para el usuario podrá acceder sólo a través de un computador a documentos registrales con valor legal.
En el Zulia son 2 millones 616 mil 154 actas por actualizar desde 1990 hasta 2013. Y la entidad es uno de los seis estados del país escogidos donde se realizará esta digitalización.
“Con esto se busca simplificar los trámites que se expiden en los registros y los usuarios tengan un servicio más expedito, pues una vez concretado todo el proceso y con las plataformas tecnológicas disponibles el ciudadano podrá introducir su número de cédula en la página web del CNE solicitar las actas que necesite, y luego llevarlas ante la autoridad civil más cercana y certificarla”, indicó Atencio.
Más información en Panorama