En el reciente artículo “La relevancia del Networking Empresarial” de este blog se abordó el tema de Networking en forma general y allí se mencionó como una estrategia del Networking la asistencia a encuentros donde se tiene la oportunidad de conocer a personas fuera del círculo acostumbrado. Incluso existen actividades cuyo exclusivo propósito declarado es el Networking.
Por Laszlo Beke para lapatilla.com
En todo caso, es muy común encontrarse frente a desconocidos en todo tipo de reuniones y la experiencia personal de muchos es que no es nada fácil encarar dichas situaciones, saber cómo comunicarse con extraños y finalmente aprovechar estas oportunidades. Generalmente, a menos que se tenga preparación y una estrategia previa, se termina conversando con los viejos amigos o conocidos y con frecuencia lo que se busca es como evitar el ridículo en la reunión.
En un encuentro donde no se conoce a ninguno de los asistentes, no se sabe cómo iniciar una conversación y no se quiere dejar una mala primera impresión frecuentemente el aspecto importante a resolver es cómo hablar con cualquiera allí. Efectivamente si existen formas de prepararse para esas situaciones.
Tipos de Encuentros – Networking
Encuentros con personas, conocidas algunas y otras sin contacto previo, son una oportunidad para adquirir conocimientos y para extender el círculo de conexiones de una persona. Estas relaciones pueden abrir oportunidades futuras para la persona y también ayudar a entender mejor el mercado de trabajo y la forma de operación de otras empresas. Siempre el mejor Networking ocurre cuando las personas se reúnen para aprender el uno del otro o para apoyarse o ayudarse. Los diversos tipos de encuentros incluyen:
· Eventos, conferencias y exposiciones – Es un ambiente donde varían los temas y los asistentes.
· Reuniones específicas de Networking – Se asiste para conocer gente nueva y no todos se tienen que sentir obligados a usar dicha estrategia.
· Contacto con una persona específica – La persona tiene ese objetivo y busca la forma de conocer a otra dentro o fuera de una reunión.
Los Principios del Networking en reuniones
· Abandonar la vergüenza – El primer principio de un futuro “networker” debe ser abandonar la vergüenza, pero siempre balancearla con sutileza. La sensación a transmitir al contactar alguien desconocido debe ser la de respeto y de seguridad.
· Tener algo que decir – El éxito proviene de una mente bien desarrollada y cultivada. Siempre es conveniente estar preparado de acuerdo al público y tema reinante.
· Dedicar esfuerzo al Networking – Si es factible, es importante informarse sobre los asistentes previo al encuentro. Puede ser conveniente contactarlos previamente, definitivamente hacer seguimiento posterior y buscar una forma de encuentro personal.
Estrategias para hacer Networking en reuniones – etapas
· Prepararse para la reunión:
o Si la reunión tiene un tópico asociado – Estudiar el tema.
o Si se conoce quienes asistirán – Averiguar información sobre ellos, a través de Internet y Redes Sociales.
o Si se desea contactar específicamente una persona, ubicar información sobre esta.
o Establecer un objetivo personal para los contactos que se desean.
o Tener un tópico de conversación siempre preparado.
· Como comenzar la conversación – Aplicar lo preparado y actuar relajado, ser abierto y espontáneo.
· Como mantener la conversación:
o Decir historias interesantes, tratar de hacerse recordable.
o Apelar al ego del pero con discreción.
o Solicitar apoyo o ayuda del otro.
· Como concluir la conversación – Terminar las conversaciones con elegancia y con la posibilidad de un futuro contacto.
· Seguimiento – Es importante el seguimiento, para ampliar la base propia contactos. Puede ser una reunión personal, a través del correo electrónico y/o la red social más apropiada para la persona y situación.
Se utilizaron como referencia los artículos How to talk to anyone at a networking event http://read.bi/1E6IheK , Here’s why networking meetings should never last more than 45 minutes http://read.bi/1FKX6SQ , The Terrible Networking Mistake That Almost Everyone Makeshttp://read.bi/1zQmNOd y Being a good networker pays off http://econ.st/1FKXjoW . También aparece en mi blog http://bit.ly/2fBH5Kk.