Con el avance continuo en las herramientas tecnológicas destinadas a la gestión de datos, Microsoft Excel se ha establecido como uno de los programas más utilizados a nivel mundial en el ámbito profesional, educativo y personal.
Dylan Escobar Ruiz
Una de las características más potentes de Excel son los comandos, que permiten a los usuarios ejecutar una amplia gama de tareas de manera eficiente y automatizada. Estos ofrecen múltiples beneficios que facilitan la manipulación de grandes volúmenes de datos, optimizando de este modo los tiempos y mejorando la precisión en el trabajo.
Asimismo, para optimizar su uso, existen diversos trucos que permiten realizar tareas de manera rápida y eficiente. A continuación, se presentan 15 trucos de Excel de mucho interés para todo público,
Uso de atajos de teclado en la configuración de Excel
Los atajos como Ctrl+C (copiar), Ctrl+V (pegar), y Ctrl+Z (deshacer) ahorran tiempo significativamente. También, en las últimas versiones de Microsoft Excel, algunos están en la barra superior en forma de iconos.
Los atajos predeterminados nos permiten acciones como ‘Guardar automáticamente’, ‘Guardar’, ‘Deshacer’ y ‘Rehacer’, que se pueden personalizar de acuerdo a las necesidades de cada uno.
Insertar varios datos en múltiples celdas simultáneamente
Para esto es necesario seleccionar las celdas, escribir el dato y presiona Ctrl+Enter. Este truco es ideal para ingresar el mismo valor en varias celdas a la vez.
Además, está la función “RELLENAR SERIES” para completar datos automáticamente: Esto es especialmente útil para fechas, números y otros patrones de datos. Selecciona una celda, tira del cuadro de llenado y selecciona tu opción de serie.
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